EINLEITUNG:
Ab dem 25. Mai 2018 gilt die Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). ) nachfolgend „DSGVO-Verordnung“genannt.
Wir bitten Sie die Informationen in diesem Dokument einzusehen, da es die Unternehmenspolitik von Aplast Wood Industry SRL in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Ausdruck bringt.
Bei Aplast Wood Industry SRL verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten.
DEFINITION:
- Betreiber= Der für die Datenverarbeitung verantwortliche Betreiber im Sinne der DSGVO-Verordnung ist Aplast Wood Industry SRL mit Sitz in Dorf Ceptura de Jos, Gemeinde Ceptura, Gebäude Aplast Wood Industry SRL, Kreis Prahova, eingetragen im Handelsregister in Prahova unter der Nr. J29/2033/18.07.2022, Steuernummer RO26856598, im Folgenden „Betreiber“ oder „Aplast Wood Industry SRL“ genannt.
- Kontaktdaten des Datenschutzverantwortlichen (DPO) = Die Adresse, an die Auskunftsersuchen bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten gesendet werden können: in Village Ceptura de Jos, Gemeinde Ceptura, Cladirea Aplast, Kreis Prahova, – zu Händen des DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN oder an die E-Mail-Adresse: resurseumane@aplast.com
- Betroffene Person im Sinne der DSGVO-Verordnung = identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (die direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf ein Identifizierungselement: Name, Identifikationsnummer, Standortdaten, eine Online-Kennung oder auf eine /mehrere spezifische Elemente, die für seine physische, physiologische, genetische, psychologische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität spezifisch sind). Bei der betroffenen Person kann es sich sowohl um den Bewerber für eine vom Betreiber angebotene Dienstleistung als auch um jede andere natürliche Person handeln, deren personenbezogene Daten an den Betreiber übermittelt werden (z der Website des Betreibers usw.).
- Kategorien der verarbeiteten Daten = Personenbezogene Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse, CNP, CI-Serie und -Nummer/Personalausweis, Telefonnummer und E-Mail-Adresse etc.) werden von uns nur im Einzelfall verarbeitet in dem Sie diese Daten in einer Spalte auf der Website eingeben oder uns per E-Mail zusenden.
- Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist jeder Vorgang oder jede Reihe von Vorgängen, die an personenbezogenen Daten oder Sätzen personenbezogener Daten durchgeführt werden, mit oder ohne Verwendung automatischer Mittel, wie z. Nutzung, Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder anderweitige Zurverfügungstellung, Abgleich oder Kombination, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung.
- ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGE DER VERARBEITUNG IHRER DATEN:
Gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 und verwandten Gesetzen sind die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, eng mit der Beziehung zwischen APLAST und der betroffenen Person verbunden. Die Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden streng vertraulich und ausschließlich für die Zwecke behandelt, für die sie erhoben wurden.
Nachfolgend finden Sie die Einzelheiten zu den Zwecken, für die wir Daten verarbeiten, und die Rechtsgrundlage:
1.1. Vertragsabschluss und Verwaltung der Kundenbeziehung:
- Webseitenzugriff:
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus unserem Angebot und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten durch uns und teilweise durch Dritte in Form von Protokolldateien gespeichert. Zu jedem Datensatz gehören: die Internetseite, von der aus Sie auf unsere Seite zugreifen, die IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs, die Anfrage des Clients, der http-Antwortcode, die übertragene Datenmenge, Informationen über den Browser und das Betriebssystem von Ihnen verwendet.
- Geographische Lagenermittlung:
Mit Hilfe der IP-Adresse ist es technisch möglich, den Standort des Internetnutzers zu bestimmen. Um die Angebote und Artikel des nächstgelegenen Aplast Wood Industry SRL-Shops direkt einsehen zu können, wird die IP-Adresse gespeichert und zur geografischen Standortbestimmung verwendet. Nach dem Ende der aktuellen Sitzung wird die IP-Adresse bei uns nicht zu Zwecken der geografischen Lokalisierung gespeichert.
Anmerkung: Bestimmte Verkehrsdaten (wie IP-Adressen oder andere Kennungen der Geräte, mit denen Sie auf unsere Website zugreifen) können unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten sein und werden von uns als solche behandelt.
- Kundenkontodaten in Aplast-Anwendungen:
Wenn Sie ein neues Kundenkonto in Aplast-Anwendungen anlegen, werden Ihre Daten in der APLAST-Datenbank gespeichert. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten und Ihres Kundenkontos beantragen. Wenn Sie eine Angebotsanfrage auf unserer Website stellen, werden die Daten zum Zweck der erfolgreichen Verkaufsabwicklung verarbeitet.
- Daten für eine Bestellung:
Die gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung und der Bearbeitung Ihrer Anfragen genutzt. Nach Abschluss des Vertrages oder Ihrer Anfrage werden Ihre Daten unter Berücksichtigung der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen und ggf. für einen Zeitraum, der zum Schutz der Rechte des Betreibers erforderlich ist, gespeichert.
➢ RECHTSGRÜNDE: das berechtigte Interesse des Betreibers, Online-Betrug zu verhindern und die allgemeine Funktionalität der Website zu gewährleisten, die Erfüllung eines Vertrags und gegebenenfalls die Einwilligung der betroffenen Person.
1.2. Einstellungsaktivitäten:
- Um Ihre Bewerbung für eine der bei Aplast Wood Industry SRLverfügbaren Stellen schnell einzureichen, können Sie unseren dafür eingerichteten Online-Bereich nutzen.
- Wir verwenden Ihre Daten und Unterlagen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung, d.h. um eine geeignete Stelle bei APLAST zu finden. Sie werden in unserer Datenbank gespeichert, vor unbefugtem Zugriff geschützt und in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften über die Verarbeitung personenbezogener Daten verarbeitet.
➢ RECHTSGRUNDLAGE: Zustimmung der betroffenen Person.
- IHRE RECHTE ALS BETROFFENE PERSON IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG DER ÜBERMITTELTEN PERSONENBEZOGENEN DATEN:
2.1. Rechte der betroffenen Person und wie sie ausgeübt werden können
Gemäß der GDPR-Verordnung haben Sie als betroffene Person eine Reihe von Rechten, nämlich:
- Recht auf Information und Zugang zu personenbezogenen Daten: das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und gegebenenfalls Zugang zu diesen Daten zu erhalten.
- Berichtigungsrecht: das Recht, vom Betreiber zu verlangen, dass unrichtige personenbezogene Daten über Sie unverzüglich berichtigt und/oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigt werden, mit der Maßgabe, dass diese Änderungen im Falle eines Online-Kontos persönlich im Bearbeitungsbereich der Kontodaten vorgenommen werden können.
- Datenlöschungsrecht („Recht auf Vergessenwerden“): das Recht, die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ohne unnötige Verzögerung zu erwirken, wenn bestimmte in der DSGVO genannte Gründe vorliegen.
- Bearbeitungsbegrenzungsrecht: das Recht, in bestimmten Fällen eine Einschränkung der Verarbeitung zu erwirken.
- Datenübertragungsrecht: das Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln.
- Widerspruchsrecht:das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß der GDPR-Verordnung jederzeit zu widersprechen.
- das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die für Sie rechtliche Folgen nach sich zieht oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
- Das Recht, eine Beschwerde bei der Nationalen Aufsichtsbehörde für die Verarbeitung personenbezogener Daten (ANSPDCP) einzureichen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Daten nicht in Übereinstimmung mit dem Gesetz verarbeitet wurden.
➢ Wie Sie diese Rechte ausüben können?
Um die oben genannten Rechte auszuüben, senden Sie bitte einen schriftlichen, datierten und unterzeichneten Antrag an die E-Mail-Adresse resurseumane@aplast.com oder an die Postanschrift: Gemeinde Ceptura de Jos, Gebäude Aplast, Kreis Prahova zu Händen des Datenschutzbeauftragten.
➢ In wie viel Zeit reagieren wir auf Ihre Anregungen?
Innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat, gerechnet ab dem Eingang Ihres Antrags, werden Sie über die ergriffenen Maßnahmen oder gegebenenfalls über die Gründe, warum die beantragten Maßnahmen nicht durchgeführt werden können, unterrichtet.
Anmerkung: Bitte beachten Sie, dass wir, um einem Antrag auf Zugang zu personenbezogenen Daten nachzukommen, alle angemessenen Schritte unternehmen werden, um die Identität der betroffenen Person zu überprüfen.
Gemäß der DSGVO kann die oben genannte Antwortzeit um bis zu zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl der Anfragen erforderlich ist, und wir werden Sie gegebenenfalls darüber informieren.
- DIE EMPFÄNGER ODER KATEGORIEN VON EMPFÄNGERN DER PERSONENBEZOGENEN DATEN:
Die Empfänger, die personenbezogene Daten innerhalb der Europäischen Union verarbeiten, sind verpflichtet, dieselben Rechtsvorschriften einzuhalten und das gleiche Schutzniveau zu bieten wie der für die Verarbeitung Verantwortliche.
3.1. Datenübermittlung zum Auftragsabwicklungzwecke
Die von APLAST gespeicherten personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Auftragsabwicklung/Lieferung an unsere Kooperationspartner übermittelt. So werden Ihre Daten beispielsweise an Transport- oder Kurierunternehmen weitergegeben, wenn Sie sich für die Lieferung Ihrer Bestellung mit Transport entscheiden.
3.2. Weiterleitung an öffentliche Einrichtungen, Gerichte sowie an Behörden, die für die Ermittlung von Straftaten zuständig sind
In besonderen Fällen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, kann APLAST den zuständigen Institutionen Auskunft über personenbezogene Daten erteilen.
3.3. Weiterleitung an Dritte
Um Ihnen ein möglichst angenehmes Online-Erlebnis zu bieten, arbeiten wir ständig an der Verbesserung/Wartung der von uns verwendeten Software.
3.4. Datenübermittlung an Organisationen außerhalb der EU
In Ausnahmefällen können Ihre Daten auch an Stellen außerhalb der Europäischen Union übermittelt oder von diesen eingesehen werden, auch in Ländern, denen die EU kein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten zuerkennt. Diese Situationen treten insbesondere dann auf, wenn es um die Nutzung von Online-Plattformen/Programmen/Tools für die Auftragsabwicklung, Werbung oder die damit verbundene IT-Infrastruktur geht. Wenn beispielsweise die Infrastruktur von Amazon Web Services oder Anwendungen von Google oder Microsoft genutzt werden, können die Muttergesellschaften im Herkunftsland darauf zugreifen, obwohl sich die Infrastruktur als solche in der Europäischen Union befindet. In allen diesen Fällen ergreift APLAST die erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten, wie z. B. Standardvertragsklauseln, die von europäischen Einrichtungen herausgegeben werden, oder einschlägige, in der Europäischen Union anerkannte Zertifizierungen.
- Gesetzliche Grundlage
Für weitere Einzelheiten können Sie die Rechtsgrundlage einsehen:
- Verordnung (EU) 2016/679 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (abrufbar unter Verordnung_nr_679_2016).
- Gesetz Nr. 506/2004 über die Verarbeitung personenbezogener Daten und den Schutz der Privatsphäre im Bereich der elektronischen Kommunikation.
Die Unternehmensleitung verpflichtet sich, dafür zu sorgen, dass diese Datenschutzpolitik von allen Mitarbeitern eingehalten wird, indem sie interne Verfahren einführt, die speziell auf die Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten in Übereinstimmung mit der Rechtsgrundlage für ihre Verarbeitung zugeschnitten sind.