La riservatezza dei dati e la creazione di un senso di sicurezza per gli utenti / clienti sono di particolare importanza per Aplast Wood Industry (di seguito denominato ” aplast “), dove diamo valore alla privacy e al diritto alla protezione dei dati personali degli utenti, clienti attuali e futuri., i nostri dipendenti e partner, in conformità con la legge applicabile.

Quest’anno porta alcuni cambiamenti per quanto riguarda il modo di trattare i dati personali, quindi vorremmo spiegarvi cosa intendo e come allineeremo le pratiche di APLAST WOOD INDUSTRY SRL a questi cambiamenti. Dal 25 maggio 2018, il Regolamento 2016/679 / UE relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati (il “Regolamento”) sarà applicato da tutti i paesi dell’Unione Europea. Considerato che, nello svolgimento della propria specifica attività, la società Aplast Wood Industry SRL tratta dati personali, il Regolamento sarà anche accessorio ad essa.

Riteniamo che il “Regolamento” sopra menzionato abbia un carattere fondamentale e prestiamo particolare attenzione a questo fatto, e attraverso le politiche sviluppate al riguardo, esprimiamo la nostra volontà di presentarvi informazioni sulla raccolta attraverso il Sito dei dati personali e la loro uso. In questa direzione, vogliamo assicurarci che il trattamento avvenga in modo trasparente, che tu abbia sempre il controllo sui dati e che tu abbia il diritto di decidere come e per quale scopo vengono utilizzate le informazioni fornite.

Sottolineiamo inoltre che tutte le informazioni / dati / documenti che ci fornisci attraverso il Sito e gli indirizzi di contatto (email / posta) verranno utilizzati esclusivamente per lo scopo per il quale ci sono stati inviati, nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e della presente policy .

Il trattamento dei dati personali da parte del Depositario sarà effettuato nel rispetto dei principi previsti dall’art. 5 del Regolamento UE 679/2016. Pertanto, il titolare del trattamento si impegna a rispettare e dimostrare il rispetto dei principi relativi al trattamento dei dati personali, come segue:

a) L’operatore tratterà i dati personali in modo legale, corretto e trasparente nei confronti dell’interessato;

b) L’Operatore raccoglierà i dati personali per finalità determinate, esplicite e legittime, non potendone successivamente trattare in modo incompatibile con tali finalità;

c) L’Operatore garantisce che i dati personali siano adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario rispetto alle finalità per le quali sono trattati;

d) Il gestore conserverà i dati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere alle finalità per le quali sono trattati;

e) L’operatore garantisce che i dati personali siano trattati in modo tale da garantire un’adeguata sicurezza dei dati, inclusa la protezione contro il trattamento non autorizzato o illegale, contro la perdita, la distruzione o il danneggiamento accidentale;

f) Il titolare del trattamento si impegna ad attuare misure tecniche e organizzative adeguate per garantire ed essere in grado di dimostrare che il trattamento è effettuato in conformità al Regolamento sulla protezione dei dati personali, rivedendo e aggiornando attivamente tali misure;

g) Le misure tecniche e organizzative devono essere progettate per garantire che siano trattati solo i dati personali necessari per ciascuna specifica finalità del trattamento;

h) Il titolare del trattamento si impegna a tenere registri delle attività di trattamento sotto la sua responsabilità, a collaborare con l’autorità di controllo va mettere a sua disposizione, su richiesta, tali registrazioni in modo che possano essere utilizzate ai fini del monitoraggio delle rispettive operazioni di trattamento;

i) Il responsabile del trattamento garantisce che le persone autorizzate al trattamento dei dati personali si siano impegnate a rispettare la riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;

j) Se le operazioni di trattamento possono comportare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone, l’Operatore sarà responsabile dell’esecuzione di una valutazione d’impatto sulla protezione dei dati.

L’operatore adempie al proprio obbligo di informazione mettendo a disposizione dei Beneficiari la seguente Nota Informativa:

Tipo di informazioni

                               Contenuto

Identità e dati di contatto dell’operatore

SC Aplast Wood Industry (via www.aplast.ro), sede – Șoseaua Giurgiului n. 269 ​​comune 1 di Decembrie 1 villaggio q Decembrie  contea di Ilfov; Punto di lavoro: comune di Ceptura, villaggio di Ceptura de Jos, contea di Prahova;

Dati di contatto del Gestore

Eduard Uruc

email: office@aplast.ro,

Telefon 0742221581;

Le finalità per le quali vengono trattati i dati personali

Newsletter – ha come obiettivo principale quello di informare gli utenti / clienti sui prodotti / servizi / offerte / novità avvenuti in determinati periodi; ciò garantisce che le loro esigenze siano soddisfatte e soddisfatte con professionalità, fornendo loro prodotti / servizi di altissima qualità. A tal proposito, sulla base del consenso degli utenti / clienti espressamente, liberamente e consapevolmente, espresso dalla casella di spunta / notifica attiva del responsabile della protezione dei dati personali quale base giuridica per il trattamento dei dati personali, raccoglieremo indirizzi di posta elettronica appartenenti a loro. Gli utenti / clienti possono recedere in qualsiasi momento

acconsentire accedendo al link fornito o dandone comunicazione al responsabile della protezione dei dati. I dati / informazioni raccolti saranno conservati in condizioni di sicurezza fino a quando gli utenti / clienti non revoceranno il loro consenso; trascorso tale tempo i dati rimarranno conservati fino alla registrazione della dichiarazione di revoca del consenso, in base alla quale i dati verranno rimossi dai sistemi interni.

Modulo di contatto – il suo ruolo è quello di facilitare lo scambio di informazioni tra utenti / clienti e il magazzino; le informazioni personali raccolte all’interno di questa divisione si riferiscono a: nome e cognome, indirizzo, numero di telefono, dati identificativi dell’azienda (codice fiscale, numero di iscrizione al registro delle imprese, conto corrente bancario). Tali informazioni saranno trattate internamente dai colleghi delle funzioni competenti affinché le domande / richieste degli utenti / clienti vengano tempestivamente risolte e la collaborazione avvenga nelle migliori condizioni. Le informazioni raccolte verranno conservate per periodi di tempo diversi, a seconda della richiesta di ciascun utente / cliente (i dati possono essere raccolti, ad esempio, durante la conclusione e l’esecuzione dei contratti, il regolare svolgimento delle attività contrattuali).

Accesso / utilizzo del sito – l’obiettivo è quello di garantire una piacevole esperienza agli utenti / clienti che navigano nel sito, ma anche di visualizzare facilmente i prodotti / servizi per i quali mostrano interesse in condizioni di sicurezza, sulla base dell’accordo espresso dall’attivo casella di controllo visualizzata; In questo contesto, utilizziamo i seguenti tipi di dati: informazioni di analisi (tramite strumenti di analisi di terze parti come Google Analytics, Tag Manager, Double Click, che ci aiuta a valutare le tendenze nel traffico e nell’utilizzo del sito), cookie e tecnologie simili, informazioni da file di registro, identificativi del dispositivo, metadati, tracciamento, dati di rete e di connessione, identificatori online, operazioni del dispositivo, funzionalità del dispositivo.

Il mio account – questa sezione è creata per accedere alla piattaforma My Account, per effettuare e gestire gli ordini indirizzati, nonché per dare esecuzione al rapporto contrattuale con Aplast; accedendo a “My Account” verranno raccolti, aventi come base giuridica per il trattamento dei dati personali l’esecuzione del contratto e il regolare svolgimento dei rapporti contrattuali; i dati raccolti si riferiscono a: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, numero cliente, che saranno trattati internamente dai colleghi preposti alla gestione del rapporto con i clienti Aplast.

I dati della carta di pagamento del Cliente / Utente / Acquirente non saranno accessibili e non saranno conservati da www.aplast.ro, ma solo dall’istituto che autorizza la Transazione. I dati raccolti saranno conservati fino alla cessazione del rapporto contrattuale e un ulteriore periodo di 10 anni dopo la cessazione del rapporto contrattuale, per la contabilità e l’esercizio dei diritti legali, qualora ciò si riveli necessario.

Call center – questa sezione garantisce il mantenimento del contatto con gli utenti / clienti e per soddisfare le loro esigenze in tempo reale, sulla base del legittimo interesse e dell’esecuzione del contratto come base giuridica per il trattamento dei dati personali, raccogliamo dati dagli utenti / clienti che può riferirsi a nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono, voce, che saranno trattati all’interno dell’azienda da colleghi in grado di fornire le risposte più opportune, anche per la creazione dell’account utente. I dati raccolti saranno conservati per il periodo di conservazione standard di 3 mesi, e se data la natura della richiesta, il legittimo interesse o l’esercizio di un diritto, saranno conservati per periodi di tempo differenti, a seconda della specifica necessità, da cancellare nel momento in cui la loro conservazione non sarà più giustificata.

Ordini – la sezione è realizzata in modo che l’account utente sia autorizzato ad accedere ai prodotti, inoltrare e gestire gli ordini e ad eseguire il rapporto contrattuale con il Magazzino; a tal proposito, saranno trattati, in base all’esecuzione del contratto, al legittimo interesse o obbligo legale, quale base giuridica del trattamento di dati personali, quali nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, che verranno utilizzati internamente dai colleghi responsabili della gestione del rapporto con il cliente. I dati raccolti saranno conservati fino alla cessazione del rapporto contrattuale e un ulteriore periodo di 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale, per la contabilità e l’esercizio dei diritti legali, se ciò si rivelasse necessario.

 Concorsi / Campagne – ha lo scopo di organizzare concorsi / campagne di botteghino e di identificare i partecipanti designati vincitori al fine di contattare e offrire premi, avendo basi legali per il trattamento dei dati personali, interesse legittimo e obbligo legale; i dati personali possono riferirsi a nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero di telefono, immagini, voce, che saranno trattati dai colleghi coinvolti nell’organizzazione e conduzione di concorsi / campagne. I dati dei partecipanti che non sono stati dichiarati vincitori saranno conservati per il periodo di conservazione standard di 3 mesi, e nel caso dei dati dei partecipanti dichiarati vincitori, per periodi di tempo diversi, secondo le disposizioni di legge contabili e fiscali, a essere cancellati al momento della conservazione, non saranno più giustificati.

Altri destinatari dei dati – per le finalità sopra descritte, il depositario della finestra può divulgare i dati personali, come appropriato e giustificato ad altre terze parti, quali: fornitori di servizi bancari / di pagamento; trasportatori, aziende partner del magazzino serramenti che garantisce il montaggio.

Collegamenti (Link) ad altri siti Web – Il sito Web aplast.ro contiene collegamenti ad altri siti Web, come i siti di presentazione dei partner. Questa politica è valida solo per la pagina aplast.ro. Non siamo responsabili per i contenuti stranieri forniti tramite i collegamenti e contrassegnati come tali. Il depositario è esonerato da responsabilità per contenuti illegali, presentazione di informazioni errate o incomplete, nonché per danni derivanti dall’uso o dal mancato utilizzo delle informazioni presentate su questi siti.

Il periodo di conservazione dei dati personali

Durata del contratto; il periodo di conservazione può essere prolungato se ciò è nell’interesse del Beneficiario e questi accetta di farlo; l’interessato ha comunque il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;

I diritti degli interessati

Diritto di accesso ai dati (L’interessato ha diritto di ottenere dalla finestra di archiviazione una conferma del trattamento dei dati personali che lo riguardano e una copia dei dati personali oggetto del trattamento. Per ogni altra copia richiesta dai dati soggetto, il magazzino può addebitare un contributo spese ragionevole, basato sui costi amministrativi);

Diritto di rettifica dei dati (L’interessato ha diritto di ottenere senza ingiustificato ritardo la rettifica dei dati personali inesatti / incompleti che lo riguardano nonché di ottenere l’integrazione dei dati personali che risultino incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa);

Diritto alla cancellazione dei dati (L’interessato ha diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo, quando non ricorre una delle situazioni previste dal Regolamento, che consente il rigetto della richiesta per la cancellazione); 

Diritto alla limitazione del trattamento (L’interessato ha diritto di ottenere la limitazione del trattamento nei seguenti casi: l’interessato contesta l’esattezza dei dati, per un periodo che consente al magazzino di verificarne l’esattezza; il trattamento è illegale ma l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali, richiedendo invece una limitazione al loro utilizzo, il botteghino non ha più bisogno dei dati personali ai fini del trattamento, ma l’interessato chiede loro di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; l’interessato si è opposto al trattamento per il periodo in cui si verifica se i diritti legittimi del titolare prevalgano su quelli dell’interessato)

Diritto alla portabilità dei dati (L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del Titolare). titolare del trattamento cui sono stati forniti i dati personali, se: il trattamento si basa sul consenso; il trattamento si basa su un contratto; oppure il trattamento è effettuato con mezzi automatizzati); 

Il diritto di opporsi al trattamento dei dati (L’interessato ha diritto di opporsi, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei propri dati, compresa la creazione di profili sulla base di tali disposizioni, salvo disposizione di legge contraria.

Laddove il trattamento dei dati personali sia per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tale finalità, compresa la creazione di profili, per quanto riguarda il rispettivo marketing  diretto);

Diritto di non essere soggetto a decisioni automatizzate, compresa la profilazione (L’interessato ha il diritto di non essere soggetto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici sull’interessato o influisca in modo analogo su una misura significativa, avere diritto di richiedere ed ottenere: la revoca o l’annullamento di qualsiasi decisione avente effetto giuridico nei suoi confronti, presa unicamente sulla base di trattamenti effettuati con mezzi automatizzati, volti a valutare determinati aspetti della sua personalità, quali la professionalità giurisdizionale, credibilità, comportamento o altre questioni simili; rivalutazione di qualsiasi altra decisione presa al riguardo, che la incida in modo significativo, se la decisione è stata presa esclusivamente sulla base di un trattamento che soddisfa le condizioni di cui al punto precedente);

Il diritto di informare i destinatari in merito alla rettifica, cancellazione o limitazione dei dati personali; Il diritto di rivolgersi alla giustizia e / o all’Autorità nazionale per il controllo del trattamento dei dati personali.

Modalità di esercizio dei diritti

Le persone interessate possono esercitare i diritti sopra menzionati mediante richiesta scritta, inviata online all’indirizzo di posta elettronica office@aplast.ro. Al fine di evitare la fornitura di informazioni a persone non autorizzate, secondo la procedura interna per la risoluzione di tali richieste, al richiedente possono essere richieste ulteriori informazioni per verificare la sua identità / interesse / diritto di rappresentanza.

La richiesta verrà risolta entro 30 giorni dal ricevimento. Questo periodo può essere prorogato di 60 giorni se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di domande, fornendo informazioni su tale proroga e sui motivi del ritardo.

Se l’interessato presenta una domanda in formato elettronico, le informazioni sono fornite in formato elettronico ove possibile, a meno che l’interessato non richieda un altro formato.

Se non dà seguito alla richiesta dell’interessato, il botteghino informa l’interessato, senza indugio e non oltre 30 giorni dal ricevimento della richiesta, dei motivi della mancata azione e della possibilità di autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.

Le informazioni fornite sono fornite gratuitamente. Se le richieste dell’interessato sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per la loro natura ripetitiva, il magazzino può:

addebitare una tariffa ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi per fornire le informazioni o la comunicazione o per adottare le misure richieste, oppure rifiutare di soddisfare la richiesta.

Misure di sicurezza per il trattamento dei dati personali

Tutte le informazioni raccolte attraverso il sito aplast.ro sono trattate nel rispetto dei principi sopra citati, a cui si aggiungono misure tecniche e organizzative, che consentono la tracciabilità e la trasparenza riguardo al trattamento dei dati del cliente / utente. In relazione alle deleghe attraverso le quali i dati personali possono essere trattati, il magazzino adotta le misure necessarie per garantire che siano conformi ai requisiti legali in materia di protezione dei dati e conformi alle norme pertinenti e che l’accesso ai dati sia limitato a un numero limitato di persone, limitato a coloro che realmente necessitano di accedervi per adempiere ai propri obblighi contrattuali.

In linea di principio, l’accesso a database e file / piattaforme richiede l’autenticazione tramite ID e password, ai server su cui sono archiviati si trovano in Romania e adeguatamente gestiti.

In conclusione, aplast garantisce che il trattamento dei dati personali degli utenti / clienti sia svolto nel rispetto dei seguenti principi:

– I tuoi dati sono al sicuro

– avere sempre il controllo sui tuoi dati

– utilizziamo questi dati per lo sviluppo ottimale dei rapporti contrattuali

In questo modo, vogliamo mostrare maggiore trasparenza e chiarezza sulle operazioni di trattamento che eseguiamo.

Grazie per essere con noi e ti assicuriamo che continueremo a investire e innovare per fornirti prodotti e servizi di alta qualità.