La confidentialité des données et la création d’un sentiment de sécurité pour les utilisateurs / clients revêtent une importance particulière pour Aplast Wood Industry (ci-après dénommé «l’entrepôt»), où nous valorisons la confidentialité et le droit à la protection des données personnelles des utilisateurs, clients actuels et futurs., nos employés et partenaires, conformément à la loi applicable.

Cette année apporte quelques changements concernant la manière de traiter les données personnelles, nous aimerions donc vous expliquer ce que je veux dire et comment nous alignerons les pratiques d’APLAST WOOD INDUSTRY SRL sur ces changements. À partir du 25 mai 2018, le règlement 2016/679 / UE sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et sur la libre circulation de ces données (le «règlement») sera appliqué par tous les pays de l’Union européenne. Étant donné que, dans l’exercice de son activité spécifique, la société Aplast Wood Industry SRL traite des données à caractère personnel, le règlement y sera également accessoire.

Nous considérons que le «Règlement» mentionné ci-dessus a un caractère fondamental et nous accordons une attention particulière à ce fait, et à travers les politiques développées à cet égard, nous exprimons notre volonté de vous présenter des informations sur la collecte via le Site de données personnelles et leurs utilisation. Dans ce sens, nous voulons nous assurer que le traitement est effectué de manière transparente, vous avez toujours le contrôle sur les données et vous avez le droit de décider comment et à quelles fins les informations fournies sont utilisées.

Nous soulignons également que toutes les informations / données / documents que vous nous fournissez via le Site et les adresses de contact (e-mail / courrier) seront utilisées exclusivement aux fins pour lesquelles elles nous ont été envoyées, conformément aux dispositions du règlement et à la présente politique. .

Le traitement des données personnelles par le Dépositaire sera effectué dans le respect des principes énoncés à l’art. 5 du règlement UE 679/2016. Ainsi, le responsable du traitement s’engage à respecter et à démontrer le respect des principes relatifs au traitement des données à caractère personnel, comme suit:

a) L’Opérateur  traitera les données personnelles de manière légale, équitable et transparente pour la personne concernée;

b) L’Opérateur collectera des données personnelles à des fins déterminées, explicites et légitimes, ne pouvant par la suite être traitées d’une manière incompatible avec ces finalités;

c) L’Opérateur doit s’assurer que les données personnelles sont adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées;

d) L’Opérateur  conservera les données sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une période n’excédant pas la période nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles sont traitées;

e) L’Opérateur  garantit que les données personnelles sont traitées de manière à garantir une sécurité adéquate des données, y compris une protection contre le traitement non autorisé ou illégal, contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels;

f) le responsable du traitement s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir et être en mesure de démontrer que le traitement est effectué conformément au règlement sur la protection des données à caractère personnel, en réexaminant et en actualisant activement ces mesures;

g) Les mesures techniques et organisationnelles doivent être conçues pour garantir que seules les données à caractère personnel nécessaires à chaque finalité spécifique du traitement sont traitées;

h) Le responsable du traitement s’engage à conserver des enregistrements des activités de traitement sous sa responsabilité, à coopérer avec l’autorité de contrôle et à mettre à sa disposition, sur demande, ces enregistrements afin qu’ils puissent être utilisés aux fins de suivi des opérations de traitement respectives;

i) Le responsable du traitement doit s’assurer que les personnes autorisées à traiter les données à caractère personnel se sont engagées à respecter la confidentialité ou ont une obligation légale de confidentialité appropriée;

j) Si les opérations de traitement sont susceptibles de présenter un risque élevé pour les droits et libertés des personnes, l’Opérateur sera chargé de réaliser une étude d’impact sur la protection des données.

L’opérateur remplit son obligation d’information en mettant à disposition des Bénéficiaires la Note d’Information suivante:

Type d’information

                       Contenu

Identité et coordonnées de l’opérateur

SC Aplast Wood Industry (via www.Aplast.ro), siège social – Șoseaua Giurgiului no. 269 ​​commune 1 village de Decembrie 1 département de Decembrie Ilfov; Point de travail – Commune de Ceptura, village de Ceptura de Jos, comté de Prahova;

Coordonnées du gestionnaire pour la protection des données

Eduard Uruc

courriel: office@Aplast.ro,

Téléphone 0742221581;

Les finalités pour lesquelles les données personnelles sont traitées

Newsletter – a pour objectif principal d’informer les utilisateurs / clients sur les produits / services / offres / nouvelles qui se sont produits pendant certaines périodes; cela garantit que leurs besoins sont satisfaits et satisfaits avec professionnalisme, en leur fournissant des produits / services de la plus haute qualité. À cet égard, sur la base du consentement des utilisateurs / clients expressément, librement et sciemment, exprimé par la case à cocher active / notification du responsable de la protection des données personnelles comme base légale pour le traitement des données personnelles, nous collecterons les adresses e-mail appartenant leur. Les utilisateurs / clients peuvent se retirer à tout moment

consentement en accédant au lien fourni ou en informant le délégué à la protection des données. Les données / informations collectées seront conservées dans des conditions sécurisées jusqu’à ce que les utilisateurs / clients retirent leur consentement; Passé ce délai, les données resteront stockées jusqu’à ce que la déclaration de retrait de consentement soit enregistrée, sur la base de laquelle les données seront supprimées des systèmes internes. 

Formulaire de contact – son rôle est de faciliter l’échange d’informations entre les utilisateurs / clients et l’entrepôt; les informations personnelles collectées dans le cadre de ce découpage concernent: nom et prénom, adresse, numéro de téléphone, données d’identification de la société (code fiscal, numéro d’immatriculation au registre du commerce, compte bancaire). Ces informations seront traitées en interne par des collègues des services compétents afin que les questions / demandes des utilisateurs / clients soient rapidement résolues et que la collaboration se déroule dans les meilleures conditions. Les informations collectées seront conservées pendant différentes durées, en fonction de la demande de chaque utilisateur / client (les données peuvent être collectées, par exemple, lors de la conclusion et de l’exécution des contrats, du bon déroulement des activités contractuelles).

Accéder / utiliser le site – l’objectif est d’assurer une expérience agréable aux utilisateurs / clients qui naviguent sur le site, mais aussi de visualiser facilement les produits / services pour lesquels ils manifestent un intérêt dans des conditions de sécurité, en fonction de l’accord exprimé par l’actif case à cocher affichée; Dans ce contexte, nous utilisons les types de données suivants: informations analytiques (via des outils d’analyse tiers tels que Google Analytics, Tag Manager, Double Click, qui nous aident à évaluer les tendances du trafic et de l’utilisation du site), cookies et technologies similaires, informations à partir des fichiers journaux, des identifiants d’appareil, des métadonnées, du suivi, des données de réseau et de connexion, des identifiants en ligne, des opérations de l’appareil, des fonctionnalités de l’appareil.

Mon compte – cette section est créée pour accéder à la plateforme Mon compte, passer et gérer les commandes adressées, ainsi que pour mener à bien la relation contractuelle avec Aplast; en accédant à «Mon compte» seront collectées, ayant comme base légale pour le traitement des données personnelles l’exécution du contrat et le bon déroulement des relations contractuelles; les données collectées concernent: nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, numéro de client, qui seront traités en interne par des collègues chargés de gérer la relation avec les clients Aplast.

Les données de la carte de paiement du Client / Utilisateur / Acheteur ne seront pas accessibles et ne seront pas stockées par www.Aplast.ro, mais uniquement par l’institution autorisant la Transaction. Les données collectées seront conservées jusqu’à la fin de la relation contractuelle et une période supplémentaire de 10 ans après la fin de la relation contractuelle, pour la comptabilité et l’exercice des droits légaux, si cela s’avère nécessaire.

Call Center (Centre d’appels )- cette section assure le maintien du contact avec les utilisateurs / clients et pour répondre à leurs exigences en temps réel, sur la base de l’intérêt légitime et de l’exécution du contrat en tant que fondement juridique du traitement des données personnelles, nous collectons les données des utilisateurs / clients qui peut faire référence au nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, voix, qui seront traités au sein de l’entreprise par des collègues capables d’apporter les réponses les plus appropriées, y compris pour la création du compte utilisateur. Les données collectées seront conservées pendant la durée standard de conservation de 3 mois, et si compte tenu de la nature de la demande, de l’intérêt légitime ou de l’exercice d’un droit, elles seront conservées pendant des durées différentes, en fonction du besoin spécifique, à supprimer au moment où leur stockage ne sera plus justifié.

• Commandes – la section est conçue de manière à ce que le compte utilisateur soit autorisé à accéder aux produits, à passer et à gérer les commandes et à exécuter la relation contractuelle avec l’entrepôt; à cet égard, seront traitées, sur la base de l’exécution du contrat, de l’intérêt légitime ou de l’obligation légale, comme base légale pour le traitement des données personnelles, telles que nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, qui seront utilisées en interne par des collègues responsables de la gestion de la relation client. Les données collectées seront conservées jusqu’à la fin de la relation contractuelle et une période supplémentaire de 10 ans après la fin de la relation contractuelle, pour la comptabilité et l’exercice des droits légaux, si cela s’avère nécessaire. 

Concours / Campagnes – vise à organiser des concours / campagnes du box-office et à identifier les participants désignés gagnants afin de contacter et offrir des prix, ayant des bases légales pour le traitement des données personnelles, intérêt légitime et obligation légale; les données personnelles peuvent faire référence au nom, prénom, adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone, images, voix, qui seront traitées par les collègues impliqués dans l’organisation et la conduite de concours / campagnes. Les données des participants qui n’ont pas été déclarés gagnants seront conservées pendant la période de stockage standard de 3 mois, et dans le cas des données des participants déclarés gagnants, pendant des durées différentes, conformément aux dispositions légales comptables et fiscales, pour être supprimés au moment du stockage, ils ne seront plus justifiés.

Autres destinataires des données – aux fins détaillées ci-dessus, le dépositaire de la fenêtre peut divulguer des données personnelles, le cas échéant et justifié, à d’autres tiers, tels que: les prestataires de services de paiement / bancaires; transporteurs, entreprises partenaires de l’entrepôt de fenêtres qui assure l’assemblage.

Liens ( link) vers d’autres sites Web – Le site Web Aplast.ro contient des liens vers d’autres sites Web, tels que des sites de présentation partenaires. Cette politique n’est valable que pour la page Aplast.ro. Nous ne sommes pas responsables du contenu étranger fourni via les liens et marqué comme tel. Le dépositaire est exonéré de toute responsabilité en cas de contenu illégal, de présentation d’informations erronées ou incomplètes, ainsi que pour les dommages résultant de l’utilisation ou de la non-utilisation des informations présentées sur ces sites.

La période pendant laquelle les données personnelles seront stockées

Durée du contrat; la période de stockage peut être prolongée si cela est dans l’intérêt du bénéficiaire et qu’il accepte de le faire; toutefois, la personne concernée a le droit de retirer son consentement à tout moment, sans préjudice de la licéité du traitement effectué avant son retrait;

Les droits des personnes concernées

Droit d’accès aux données (La personne concernée a le droit d’obtenir de la fenêtre de stockage une confirmation qu’elle traite les données personnelles la concernant et une copie des données personnelles faisant l’objet du traitement. Pour toute autre copie demandée par les données sous réserve, l’entrepôt peut facturer des frais raisonnables, basés sur les frais administratifs);

Droit de rectification des données (La personne concernée a le droit d’obtenir sans retard injustifié, la rectification des données personnelles incorrectes / incomplètes la concernant et d’obtenir la complétion des données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire);

Le droit à la suppression des données (La personne concernée a le droit d’obtenir la suppression des données personnelles la concernant, sans retard injustifié, lorsque l’une des situations prévues par le règlement ne se produit pas, ce qui permet le rejet de la demande pour suppression); 

Droit de restreindre le traitement (La personne concernée a le droit d’obtenir la restriction de traitement dans les cas suivants: la personne concernée conteste l’exactitude des données, pendant une période qui permet à l’entrepôt de vérifier l’exactitude des données; le traitement est illégal mais la personne concernée s’oppose à la suppression des données personnelles, demandant plutôt une limitation de leur utilisation, la billetterie n’a plus besoin de données personnelles aux fins du traitement, mais la personne concernée leur demande d’établir, d’exercer ou de défendre un droit devant un tribunal; la personne concernée s’est opposée au traitement pendant la période qui vérifie si les droits légitimes du responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée)

Droit à la portabilité des données (La personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant qu’elle a fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible automatiquement et a le droit de transmettre ces données à un autre responsable du traitement, sans entrave de la part du responsable du traitement auquel les données personnelles ont été fournies, si: le traitement est basé sur le consentement; le traitement est basé sur un contrat; ou le traitement est effectué par des moyens automatiques); 

Le droit de s’opposer au traitement des données (La personne concernée a le droit de s’opposer, pour des raisons liées à sa situation particulière, au traitement de ses données, y compris la création de profils sur la base de ces dispositions, sauf dispositions légales contraires.

Lorsque le traitement des données personnelles est à des fins de marketing direct, la personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment au traitement des données personnelles la concernant à cette fin, y compris la création de profils, dans la mesure où il est lié au marketing direct);

Droit de ne pas être soumis à des décisions automatisées, y compris le profilage (La personne concernée a le droit de ne pas être soumise à une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé, y compris le profilage, qui produit des effets juridiques concernant la personne concernée ou affecte de manière similaire -une mesure significative, avoir le droit de demander et d’obtenir: le retrait ou l’annulation de toute décision ayant effet juridique à son égard, prise uniquement sur la base d’un traitement effectué par voie automatique, destinée à apprécier certains aspects de sa personnalité, tels que le professionnalisme de la juridiction, crédibilité, conduite ou autres questions de ce type; réévaluation de toute autre décision prise à son égard, qui l’affecte de manière significative, si la décision a été prise uniquement sur la base d’un traitement qui remplit les conditions énoncées au point précédent);

Le droit d’informer les destinataires de la rectification, de la suppression ou de la restriction des données personnelles

 Le droit de s’adresser à la justice et / ou à l’Autorité nationale de surveillance du traitement des données personnelles.

Modes d’exercice des droits

Les personnes intéressées peuvent exercer leurs droits mentionnés ci-dessus par une demande écrite, envoyée en ligne à l’adresse e-mail office@Aplast.ro. Afin d’éviter la fourniture d’informations à des personnes non autorisées, selon la procédure interne de résolution de ces demandes, le demandeur peut être invité à fournir des informations supplémentaires afin de vérifier son identité / intérêt / droit de représentation.

La demande sera résolue dans les 30 jours suivant sa réception. Ce délai peut être prolongé de 60 jours si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes, en fournissant des informations sur une telle prolongation et les raisons du retard.

Lorsque la personne concernée soumet une demande au format électronique, les informations sont fournies au format électronique dans la mesure du possible, à moins que la personne concernée ne demande un autre format.

Si elle ne donne pas suite à la demande de la personne concernée, la billetterie informe la personne concernée, sans délai et au plus tard 30 jours après réception de la demande, des raisons de ne pas agir et de la possibilité autorité de contrôle et de former un recours juridictionnel.

Les informations fournies sont fournies gratuitement. Si les demandes d’une personne concernée sont manifestement infondées ou excessives, notamment en raison de leur caractère répétitif, l’entrepôt peut:

soit facturer des frais raisonnables tenant compte des coûts administratifs de la fourniture des informations ou de la communication ou de la prise des mesures demandées, soit refuser de se conformer à la demande.

Mesures de sécurité pour le traitement des données personnelles

Toutes les informations collectées via le site Aplast.ro sont traitées dans le respect des principes mentionnés ci-dessus, auxquels s’ajoutent des mesures techniques et organisationnelles, qui permettent la traçabilité et la transparence du traitement des données des clients / utilisateurs. En ce qui concerne les procurations par le biais desquelles les données à caractère personnel peuvent être traitées, l’entrepôt prend les mesures nécessaires pour garantir qu’elles respectent les exigences légales en matière de protection des données et se conforment aux normes applicables et que l’accès aux données est limité à un nombre limité de personnes, restreint à ceux qui ont vraiment besoin d’y accéder pour s’acquitter de leurs obligations contractuelles.

En principe, l’accès aux bases de données et aux fichiers / plateformes nécessite une authentification par identifiant et mot de passe, et les serveurs sur lesquels ils sont stockés sont situés en Roumanie et correctement gérés.

En conclusion, Aplast  s’assure que le traitement des données personnelles des utilisateurs / clients est effectué dans le respect des principes suivants:

– Vos données sont en sécurité

– gardez toujours le contrôle sur vos données

– nous utilisons ces données pour le développement optimal des relations contractuelles

De cette manière, nous voulons montrer une meilleure transparence et clarté sur les opérations de traitement que nous effectuons.

Merci d’être avec nous et nous vous assurons que nous continuerons d’investir et d’innover pour vous fournir des produits et services de haute qualité.